财年末|圣365体育商务办公_365体育投注

一财年

新的一年提供新的机遇,我们期待着在短短数周内开始新的财政年度新鲜。 2020年6月30日将是2020财年的最后一天,和整个财年2021开始于7月1日ST。当我们走近这个十分重要鸿沟,有一对夫妇的特别程序要记住的采购和应付账款。

***作为6月2日ND所有covid-19实施的程序仍然有效。作一个总结,请参阅商务办公 网站***。

通过6月30日支付流程:

支付商品和服务 收到 由6月30日将被支出到当前财年(2020年)。按照标准程序,要收取款项FY 2020应该是进入到SLU通过门户网站6月30日与支撑凭证确认/文档发送到商务办公,或征用文档发送到代购创建采购订单。如果采购订单发出后,请记得要接受在收到货物或服务的完成SLU门户宝。请尽量尽快处理任何FY 2020和发票。

要收取款项风云接收或将要执行的服务2021(商品 6月30日)那需要6月30日之前支付 也应按照标准程序处理,但在发送给应付账款电子邮件与凭证或征用的评论部分的说明,该费用是2021财年,和“风云2021”指出。商务办公会手工编码的支付预付帐户,并在7月收取适当的预算代码。

购买 & 旅行 Card Transactions:

5,6月购买任何一个部门采购卡或个人旅行卡,这样就不会被接收或已完成,直到货物和服务方面 6月30日 应编码在centresuite占1-00-00-00000-15500。该收据或发票的复印件应通过电子邮件发送给珍妮特·罗,与预算代码事务将被支出到2021年财政年度的营业厅将在七月调整这些采购到合适的预算代码一起。

旅行笔记:

按照一般公认会计原则,旅行费用将计入财年(7/1 - 6/30),其中行程实际发生。预付款或存款旅行发生在未来的财年(含会议注册费)是允许的,但将在下一财年开始进行编码由商务办公预付帐户并移动到适当的费用帐户年。它是要注意其财年旅游将支出在预算规划非常重要。旅游跨会计年度的跨度一般在大部分行程发生在一年费用。

6月30日之后支付流程:

另一封邮件将在几个星期来详细介绍这些程序发送出去。请确认自己部门内的支付程序在今年夏天作为任何部门的变化,可以通过员工休假必要。如果可能的话,请等待过程,并支付任何FY 2021张的发票,直到20年6月30日之后。我们发现,大多数厂商都愿意以适应支付少量的延迟,如果需要帮助我们的年终结算流程。如果需要的话,采购订单可用于2021财年发行6月30日前 只要支付6月30日之后发生。接触唐娜马爹利发起2021财政年度预算代码采购订单创建开放的过程。

感谢您帮助我们完成财年之间的平滑过渡。请联系珍妮特·罗分机5575,如果您有任何问题。

关键日期,收出财政年度

  • 周二6月30日 - 我们的财年的最后一天,最后一天获得签发月采购订单
  • 星期二7月7日下午2 - 的最后一天,进入付款请求,并得到发票应付账款
  • 即将到来的预定检查运行:6月30日,7月10日,7月17日

请记住,金由6月30日收到的货物和服务将被支出到当前财年(19年7月1日 - 20年6月30日,FY 2020年),即使支付在七月提出。如果该项目或服务不是6月30日之后,直到收到,费用必须记录在开始7月1日(2021年度)的新财年。为了使商务办公,以考虑适当的年度开支和关闭书籍截至6月30日及时,我们要求各部门处理所有的发票不多于6月30日前收到的项目 周二下午2点7月7日。发票将在7月支付,但计入本财年结束20年6月30日。

***在目前所有covid-19处理过程仍然有效。请查看到商家处网站了解详情。发票备份应该是电子邮件发送给应付,而不是物理发送到商家处账户。***

通过6月30日支付流程:

支付商品和服务 收到 由6月30日将被支出到当前财年(2020年)。按照标准程序,要收取款项FY 2020应该是进入到SLU门户网站通过6月30日与发送到发送到代购创建采购订单的应付账款,或征用文档的支持凭证确认/文档。如果采购订单发出后,请记得要接受在收到货物或服务的完成SLU门户宝。请尽量尽快处理任何FY 2020和发票。

要收取款项风云接收或将要执行的服务2021(商品 6月30日)那需要6月30日之前支付 也应按照标准程序处理,但在凭证或征用的评论部分的费用是2021财政年度的说明,以及“风云2021”中被发送到应付账款电子邮件指出。商务办公会手工编码的支付预付帐户,并在7月收取适当的预算代码。

6月30日之后支付流程请注意:

用户将能够通过周二进入在SLU门户付款请求FY 2020购买,7月7日。为了使费用打到适当的财政年,请求者 必须 变更请求日期为“二零年六月三十零日。”如果费用是2021财年,那么要求的日期应该不会改变。提交之后,支持文档可以被转发到根据当前过程应付帐款。如果对于FY 2020发票在7月7日之后接收 截止日期,请联系珍妮特·罗在应付账款。

对于购买,超过$ 5,000个,通常会需要征用和采购订单,最后一天有FY 2020发出的采购订单是星期二,6月30日。采购订单应发出 之前 我们收到商品或服务,所以请不要等到最后一分钟。请联系唐娜马爹利,如果你有6月30日之后FY 2020年购买 通常需要进行特殊处理指令的采购订单。

被充电支付FY 2021可以按照标准来处理 采购程序。如果您有任何疑问,请联系珍妮特·罗在扩展5575.感谢您帮助我们接近本财政年度准确,及时的援助。

6月30日之前支付过程 - 请注意:

商务办公的工作人员建议,与大学的责任所有员工账户时,本财年结束张贴到此类账户,6月30日这可以通过日志记录进行到SLU门户,然后选择“财务信息”,然后查看活动“预算摘要”。有关申请及产权负担的问题,应直接采购部门和有关实际会计交易(在标有实际的列报)可向佳丽卡梅伦问题。

信用卡购买和centresuite

为了及时关闭FY20,我们要求讨好 代码centresuite所有采购和旅行卡交易由7月9日。这比通常的20早 最后期限。请注意,交易一般可以审查centresuite一两天发生的范围内。收到旅行费用发生或项目之前,6月30日将计入截至二零年六月三十零日年度适当的预算。费用旅行将要发生或项目收到后6月30日,应计入预付费用帐户1-00-00-00000-15500。请让珍妮特·罗维哪个帐户这些费用将被计入在新财年7月1日开始。

***商务办公将在周五收盘,7月3日,在独立日假期。***

重要的日子

6/30 - 最后一天输入FY20申请($ 5K以上)

7/1 - 风云2021第一天 - 记住这两个财年将是门户开放至FY20正式关闭

7/3 - 商务办公关闭

7/7 - 所有FY 2020发票应付账款用于支付被处理

7/9 - 所有信用卡交易在centresuite编码

请洽询 accountspayable@STlawu.edu 有任何问题。