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covid-19更新

对于商务办公运营的连续性通信

纽约州针对所有雇主遵守100%的工作现场还原,与重要的业务功能定义的异常。 ST。劳伦斯一直遵守这个任务,包括商务办公。请注意以下事项:

一般(帮助我们来帮助你)

商务办公最近看到进来的询问和要求的增加。我们在这段时间的工作偏远感谢您的耐心。为了帮助及时处理,请参考我们的新网页,以帮助指导你正确的个人或部门: //www.seviquorum.com/business/who-contact-finance-division

如果你不能确定谁伸手,请电邮 businessoffice@stlawu.edu 和你的询问将被适当地转发。

工资表

工资仍将如期进行处理。所有的薪水现在将邮寄给家庭住址为那些不直接存款。请,如果您的邮寄地址已经变更通知的人力资源。您也可以联系小时对福利或工资制度的问题。对于问题特别是关于工资处理(直接存款,扣缴,净工资),请联系 dmoschell@stlawu.edu.

我们建议您注册直接存款。该表可在能找到 //www.seviquorum.com/business/resource/direct-deposit-form 并应在提交的deb moschell dmoschell@stlawu.edu.

应付账款

在努力简化处理流程,该限制要求支付已经从$ 1,500个增加至5000 $。在这个时候,已经出现了审批权限或合同签字权没有变化。用户应该继续这样做在利用正常程序门户付款要求。当请求得到确认凭证电子邮件,转发电子邮件 accountspayable@stlawu.edu 并附上任何备份。纸副本应  被转发到商家处。

我们计划做的所有供应商付款和报销专门使用暂时电子支付选项。这包括直接存款,ACH和电汇,或supplierpay。如果供应商不能提供银行信息,并且将只接受支票,将有处理延迟。

我们要求的请求通过电子邮件收到由下午2:00星期二直接存款的处理上周四发生。钱实际上在银行开账户收到在下周一。只有当所有支持性文件是由应付账款收到付款请求将被视为“接收”的商务办公。

您可以通过门户网站进入文档验证任何凭证或征用的付款状态。请参阅商务办公网站上应付账款的政策和程序的更多信息。

购买

我们强烈建议使用部门采购卡,只要实用。事务性问题应与这些要求在透支额度的调整或需要支持 purchasing@stlawu.edu.  

5000 $的采购需要有一个采购订单。用户应在门户网站提交申请书,并发送备份文档 purchasing@stlawu.edu。请在您的请求,请注意是否需要或不打印采购订单。用一个PO支付任何发票应送交 accountspayable@stlawu.edu 用适当的PO#引用。与现有的采购订单支付可以按照通常的程序进行支付。

现金收入

如果你有收到支票或使存款(不涉及学生帐户),请洽CarolĴ任何问题。帕尔默 cjpalmer@stlawu.edu。我们感谢在处理你的耐心。

一般查询

请电子邮件 businessoffice@stlawu.edu

学生金融服务可以达到 sfs@stlawu.edu